Un equipo permite que varias personas pregunten con un fondo común de créditos. Los créditos son las unidades de un saldo que pagan las respuestas. Cada persona inicia sesión como ella misma, y cada pregunta muestra quién la hizo.
Abre Equipo en el portal. Para preguntar con los créditos del equipo, cámbiate a él con el selector de cuenta.
Crear un equipo e invitar a gente
- En Equipo, ponle nombre a tu equipo y elige Crear el equipo. Te conviertes en su propietario.
- En Invitar a alguien, escribe un correo y elige un rol.
- Enviamos un enlace que funciona 7 días. La persona inicia sesión con ese correo y acepta. Hasta entonces aparece como invitada.
Una persona puede ser propietaria de un equipo propio y ser miembro de todos los equipos a los que la inviten. Dentro de una organización, los administradores pueden crear más equipos, y una persona puede ser propietaria de uno en cada organización: consulta Equipos en una organización.
Las invitaciones enviadas a tu dirección también aparecen en tu página de Equipo, donde puedes unirte o rechazarlas.
Qué puede hacer cada rol
| Rol | Puede |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluidos los administradores, los límites mensuales y traspasar el equipo. |
| Administrador | Miembros, roles, límites mensuales, claves y apps, y facturación. Solo el propietario añade o quita administradores. |
| Miembro | Pregunta con los créditos del equipo y ve todas las preguntas del equipo. |
| Lector | Solo ve las preguntas y los resultados del equipo. |
| Facturación | Recarga los créditos del equipo y ve sus facturas y su libro de movimientos. |
Puedes cambiar un rol en cualquier momento en Equipo.
Límites mensuales
El propietario o un administrador puede dar a cada miembro un límite mensual en créditos. Una pregunta que pasaría del límite se rechaza antes de gastar créditos. Los límites se reinician el día 1 de cada mes, UTC. Déjalo vacío para no tener límite. Solo el propietario fija límites a los administradores.
Claves y apps que crean los miembros
Una clave o una app conectada que alguien crea mientras el equipo está en uso gasta los créditos del equipo. El propietario y los administradores las ven en Claves y apps, dentro de Equipo: su nombre, quién la creó, qué puede hacer, cuánto gastó hoy y cuándo se usó por última vez. Nunca ves un secreto.
Desde ahí puedes:
- cambiar el tope diario y el tope por pregunta de una clave o app, incluida la conexión de Zapier de un miembro;
- revocarla. Todo lo que la use se detiene al instante.
No puedes cambiar lo que una clave o app tiene permitido. Pide al miembro que cree una nueva. Cada cambio queda en el registro de auditoría. Cuando un miembro se va o lo quitan, las claves y apps que creó para el equipo dejan de funcionar.
Salir de un equipo
Cualquier miembro que no sea el propietario puede salir. En Equipo, elige Salir del equipo y confirma. Pierdes el acceso a las preguntas y los créditos del equipo. Las claves y apps que creaste para él dejan de funcionar. Para volver necesitas una invitación nueva. Tu cuenta personal no se ve afectada.
Traspasar un equipo
El propietario no puede salir de un equipo que se queda sin nadie al mando. Tráspasalo antes:
- En Equipo, ve a Traspasar el equipo.
- Confirma que eres tú cuando se te pida. La comprobación dura 10 minutos.
- Elige a un miembro activo que no sea ya propietario de otro equipo en la misma organización y elige Traspasar.
Esa persona pasa a ser propietaria y tú pasas a administrador. Solo ella puede devolvértelo. El cambio queda en el registro de auditoría.
Cerrar un equipo
El propietario puede cerrar un equipo que ya no se necesita. Los créditos sin usar vuelven a la tarjeta con la que se compraron, y sus claves y apps dejan de funcionar. Consulta Cerrar un equipo.
Si tu equipo pertenece a una organización, consulta Tu organización y sus dominios.