Une équipe permet à plusieurs personnes de poser des questions avec une réserve commune de crédits. Les crédits sont les unités d’un solde qui paient les réponses. Chacun se connecte sous son propre nom, et chaque question indique qui l’a posée.
Ouvrez Équipe dans le portail. Pour poser des questions avec les crédits de l’équipe, passez sur elle avec le sélecteur de compte.
Créer une équipe et inviter des personnes
- Dans Équipe, donnez un nom à votre équipe et choisissez Créer l’équipe. Vous en devenez le propriétaire.
- Sous Inviter quelqu’un, saisissez une adresse e-mail et choisissez un rôle.
- Nous envoyons un lien valable 7 jours. La personne se connecte avec cette adresse et accepte. D’ici là, elle apparaît comme invitée.
Une personne peut posséder une équipe à elle, et appartenir à toutes celles qui l’invitent. Dans une organisation, les admins peuvent créer d’autres équipes, et une personne peut en posséder une dans chaque organisation : voir Les équipes d’une organisation.
Les invitations envoyées à votre adresse apparaissent aussi sur votre page Équipe, où vous pouvez les rejoindre ou les refuser.
Ce que chaque rôle peut faire
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris les admins, les limites mensuelles et le transfert de l’équipe. |
| Admin | Les membres, les rôles, les limites mensuelles, les clés et apps, et la facturation. Seul le propriétaire ajoute ou retire des admins. |
| Membre | Pose des questions avec les crédits de l’équipe et voit toutes ses questions. |
| Lecteur | Voit seulement les questions et les résultats de l’équipe. |
| Facturation | Recharge les crédits de l’équipe et voit ses factures et son grand livre. |
Vous pouvez changer un rôle à tout moment dans Équipe.
Limites mensuelles
Le propriétaire ou un admin peut donner à chaque membre une limite mensuelle en crédits. Une question qui dépasserait la limite est refusée avant que des crédits soient dépensés. Les limites repartent à zéro le 1er de chaque mois, en UTC. Laissez vide pour aucune limite. Seul le propriétaire fixe des limites aux admins.
Clés et apps créées par les membres
Une clé ou une app connectée créée par quelqu’un pendant que l’équipe est active dépense les crédits de l’équipe. Le propriétaire et les admins les voient sous Clés et apps dans Équipe : son nom, qui l’a créée, ce qu’elle peut faire, ce qu’elle a dépensé aujourd’hui et sa dernière utilisation. Vous ne voyez jamais un secret.
De là, vous pouvez :
- modifier le plafond quotidien et le plafond par question d’une clé ou d’une app, y compris la connexion Zapier d’un membre ;
- la révoquer. Tout ce qui l’utilise s’arrête immédiatement.
Vous ne pouvez pas changer ce qu’une clé ou une app a le droit de faire. Demandez au membre d’en créer une nouvelle. Chaque changement figure dans le journal d’audit. Quand un membre part ou est retiré, les clés et apps qu’il a créées pour l’équipe cessent de fonctionner.
Quitter une équipe
Tout membre qui n’est pas le propriétaire peut partir. Dans Équipe, choisissez Quitter l’équipe et confirmez. Vous perdez l’accès aux questions et aux crédits de l’équipe. Les clés et apps que vous aviez créées pour elle cessent de fonctionner. Pour revenir, il faut une nouvelle invitation. Votre compte personnel n’est pas touché.
Transférer une équipe
Le propriétaire ne peut pas quitter une équipe qui n’aurait plus personne à sa tête. Transférez-la d’abord :
- Dans Équipe, allez à Transférer l’équipe.
- Confirmez que c’est bien vous quand on vous le demande. La vérification dure 10 minutes.
- Choisissez un membre actif qui ne possède pas déjà une autre équipe dans la même organisation, puis Transférer.
Il devient propriétaire et vous devenez admin. Lui seul peut vous la rendre. Le changement figure dans le journal d’audit.
Fermer une équipe
Le propriétaire peut fermer une équipe qui n’est plus utile. Les crédits inutilisés sont remboursés sur la carte qui les a payés, et ses clés et apps cessent de fonctionner. Voir Fermer une équipe.
Si votre équipe fait partie d’une organisation, voir Votre organisation et ses domaines.