Les équipes d’une organisation

Une organisation peut regrouper plusieurs équipes. Chaque équipe a ses propres membres, crédits et questions. Les admins de l’organisation créent des équipes, choisissent l’équipe principale et intègrent des équipes existantes. Le propriétaire de chaque équipe continue de la diriger.

Les équipes d’une organisation sont activées progressivement, avec le reste des organisations. Si vous ne voyez pas Équipes dans Réglages, puis Organisation, ce n’est pas encore activé pour vous.

Créer une équipe dans l’organisation

1. Ouvrez Réglages, puis Organisation et choisissez Ouvrir les équipes.
2. Confirmez que c’est bien vous quand on vous le demande. La vérification dure 10 minutes.
3. Sous Nouvelle équipe, donnez-lui un nom, choisissez son propriétaire et, si vous le souhaitez, un centre de coûts.

Le propriétaire peut être vous, ou toute personne déjà membre d’une des équipes de l’organisation. Une personne peut posséder une équipe dans chaque organisation. Posséder une équipe dans une organisation ne l’empêche pas d’en posséder une dans une autre.

Chaque équipe a ses propres crédits. Les crédits ne passent jamais d’une équipe à une autre.

L’équipe principale

Une des équipes est l’équipe principale de l’organisation. Les personnes qui arrivent par votre domaine vérifié, SCIM ou l’authentification unique y sont ajoutées, sauf si vos réglages disent autre chose.

Le propriétaire de l’équipe principale peut en choisir une autre avec En faire l’équipe principale. Les événements de l’organisation, comme la création d’une équipe, sont envoyés aux webhooks de l’équipe principale.

Intégrer une équipe existante à l’organisation

Une équipe indépendante peut rejoindre votre organisation. Ses membres, crédits, questions et son historique la suivent.

1. Demandez au propriétaire de l’équipe son ID de l’équipe. Il le trouve sur sa page Équipe.
2. Dans Intégrer une équipe, saisissez l’ID et choisissez Envoyer la demande.
3. Nous écrivons au propriétaire. Il accepte ou refuse sur sa page Équipe dans les 14 jours. Il confirme que c’est bien lui avant d’accepter.

Quand il accepte, l’ancienne organisation de l’équipe est fermée. Son journal d’activité est conservé.

Une équipe ne peut pas être intégrée tant que :

• son organisation a d’autres équipes ;
• son organisation a un domaine vérifié, l’authentification unique ou SCIM (retirez-les d’abord) ;
• son propriétaire possède déjà une équipe dans votre organisation ;
• elle a des questions en attente d’une approbation de dépense.

Vous pouvez retirer une demande toujours en attente.

Invitations et personnes dans toutes les équipes

Dans Personnes, les admins de l’organisation voient tout le monde dans toutes les équipes, et toutes les invitations pas encore acceptées.

• Renvoyer envoie un nouveau lien valable 7 jours. L’ancien lien ne fonctionne plus.
• Révoquer annule une invitation.
• Ouvrez une personne pour changer son rôle dans une équipe.
• Retirer de l’organisation retire une personne de toutes les équipes. Les clés et apps qu’elle a créées pour ces équipes cessent de fonctionner. Son compte est conservé.

Vous ne pouvez pas retirer une personne qui possède une équipe ici : transférez d’abord l’équipe. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité se retirent depuis ce fournisseur, via SCIM.

Si quelqu’un vous a invité, l’invitation apparaît aussi sur votre page Équipe. Vous pouvez la rejoindre ou la refuser depuis cette page.

Centres de coûts

Un centre de coûts est un libellé utilisé par votre service financier, comme CC-4410. Il peut compter jusqu’à 60 caractères.

• Les admins de l’organisation définissent le centre de coûts d’une équipe dans Équipes. Il figure sur les factures que l’équipe reçoit à partir de ce moment.
• Le propriétaire et les admins d’une équipe peuvent donner à un projet son propre centre de coûts dans Projets. Le centre de coûts du projet passe avant celui de l’équipe.
• Dépenses par centre de coûts montre ce que chaque équipe a dépensé sur un mois, par centre de coûts, avec un téléchargement CSV.

Qui peut faire quoi

Chaque changement vous demande de confirmer que c’est bien vous et figure dans le journal d’audit de l’organisation. Les clés d’API et les assistants d’IA peuvent consulter les équipes, les invitations et les dépenses, mais pas les modifier.