Equipos en una organización

Una organización puede tener varios equipos. Cada equipo tiene sus propios miembros, créditos y preguntas. Los administradores de la organización crean equipos, eligen el principal e incorporan equipos existentes. El propietario de cada equipo sigue dirigiéndolo.

Los equipos en una organización se activan poco a poco, junto con el resto de las organizaciones. Si no ves Equipos en Ajustes, luego Organización, aún no está activado para ti.

Crear un equipo en la organización

1. Abre Ajustes, luego Organización y elige Abrir equipos.
2. Confirma que eres tú cuando se te pida. La comprobación dura 10 minutos.
3. En Nuevo equipo, ponle un nombre, elige su propietario y, si quieres, un centro de coste.

El propietario puedes ser tú o cualquier persona que ya esté en uno de los equipos de la organización. Una persona puede ser propietaria de un equipo en cada organización. Ser propietaria de un equipo en una organización no le impide serlo de otro en otra.

Cada equipo tiene sus propios créditos. Los créditos nunca se mueven entre equipos.

El equipo principal

Uno de los equipos es el equipo principal de la organización. Quien entra por tu dominio verificado, SCIM o inicio de sesión único va ahí, salvo que tus ajustes digan otra cosa.

El propietario del equipo principal puede elegir otro con Hacerlo equipo principal. Los eventos de la organización, como la creación de un equipo, llegan a los webhooks del equipo principal.

Incorporar un equipo existente a la organización

Un equipo que va por su cuenta puede unirse a tu organización. Sus miembros, créditos, preguntas e historial van con él.

1. Pide al propietario del equipo su ID del equipo. Lo encuentra en su página de Equipo.
2. En Incorporar un equipo, escribe el ID y elige Enviar la solicitud.
3. Enviamos un correo al propietario. Acepta o rechaza en su página de Equipo en un plazo de 14 días. Confirma que es él antes de aceptar.

Cuando acepta, la organización anterior del equipo se cierra. Su registro de actividad se conserva.

Un equipo no puede trasladarse mientras:

• su organización tenga otros equipos;
• su organización tenga un dominio verificado, inicio de sesión único o SCIM (quítalos antes);
• su propietario ya sea propietario de un equipo en tu organización;
• tenga preguntas esperando una aprobación de gasto.

Puedes retirar una solicitud que aún esté esperando.

Invitaciones y personas en todos los equipos

En Personas, los administradores de la organización ven a todas las personas de todos los equipos y todas las invitaciones aún no aceptadas.

• Reenviar manda un enlace nuevo que funciona 7 días. El anterior deja de funcionar.
• Revocar cancela una invitación.
• Abre a una persona para cambiar su rol en un equipo.
• Quitar de la organización saca a una persona de todos los equipos. Las claves y apps que creó para esos equipos dejan de funcionar. Su cuenta se mantiene.

No puedes quitar a alguien que es propietario de un equipo aquí: traspasa antes el equipo. A las personas que gestiona tu proveedor de identidad se las quita allí, mediante SCIM.

Si alguien te ha invitado, la invitación también aparece en tu página de Equipo. Puedes unirte o rechazarla allí.

Centros de coste

Un centro de coste es una etiqueta que usa tu equipo de finanzas, como CC-4410. Puede tener hasta 60 caracteres.

• Los administradores de la organización ponen el centro de coste de un equipo en Equipos. Aparece en las facturas que el equipo recibe a partir de entonces.
• El propietario y los administradores de un equipo pueden dar a un proyecto su propio centro de coste en Proyectos. El centro de coste del proyecto tiene prioridad sobre el del equipo.
• Gasto por centro de coste muestra lo que gastó cada equipo en un mes, por centro de coste, con una descarga en CSV.

Quién puede hacer qué

Cada cambio te pide confirmar que eres tú y queda en el registro de auditoría de la organización. Las claves de API y los asistentes de IA pueden leer equipos, invitaciones y gasto, pero no cambiarlos.