Teams in einer Organisation

Eine Organisation kann mehrere Teams haben. Jedes Team hat eigene Mitglieder, Credits und Fragen. Admins der Organisation legen Teams an, wählen das Hauptteam und holen bestehende Teams dazu. Geleitet wird ein Team weiterhin von seinem Inhaber.

Teams in einer Organisation schalten wir nach und nach frei, zusammen mit den Organisationen. Wenn du unter Einstellungen, dann Organisation noch keine Teams siehst, ist es für dich noch nicht an.

Ein Team in der Organisation anlegen

1. Öffne Einstellungen, dann Organisation und wähle Teams öffnen.
2. Bestätige, dass du es bist, wenn wir fragen. Die Bestätigung gilt 10 Minuten.
3. Gib unter Neues Team einen Namen ein, wähle den Inhaber und auf Wunsch eine Kostenstelle.

Inhaber kannst du sein oder jemand, der schon in einem Team der Organisation ist. Jede Person kann ein Team pro Organisation besitzen. Wer in einer Organisation ein Team besitzt, kann trotzdem in einer anderen eines besitzen.

Jedes Team hat eigene Credits. Credits werden nie zwischen Teams verschoben.

Das Hauptteam

Ein Team ist das Hauptteam der Organisation. Wer über eure verifizierte Domain, SCIM oder Single Sign-on dazukommt, landet dort, wenn eure Einstellungen nichts anderes sagen.

Der Inhaber des Hauptteams kann mit Zum Hauptteam machen ein anderes wählen. Ereignisse der Organisation, etwa ein neu angelegtes Team, gehen an die Webhooks des Hauptteams.

Ein bestehendes Team in die Organisation holen

Ein Team, das allein steht, kann deiner Organisation beitreten. Mitglieder, Credits, Fragen und Verlauf ziehen mit um.

1. Frag den Inhaber nach der Team-ID. Er findet sie auf seiner Team-Seite.
2. Gib die ID unter Ein Team dazuholen ein und wähle Anfrage senden.
3. Wir schreiben dem Inhaber eine E-Mail. Er stimmt innerhalb von 14 Tagen auf seiner Team-Seite zu oder lehnt ab. Vor dem Zustimmen bestätigt er, dass er es ist.

Stimmt er zu, wird die alte Organisation des Teams geschlossen. Ihr Aktivitätsprotokoll bleibt erhalten.

Ein Team kann nicht umziehen, solange:

• seine Organisation weitere Teams hat;
• seine Organisation eine verifizierte Domain, Single Sign-on oder SCIM hat (entferne sie zuerst);
• sein Inhaber schon ein Team in deiner Organisation besitzt;
• Fragen auf eine Ausgabenfreigabe warten.

Eine Anfrage, die noch offen ist, kannst du zurückziehen.

Einladungen und Personen in allen Teams

Unter Personen sehen Admins der Organisation alle in allen Teams und jede Einladung, die noch nicht angenommen ist.

• Erneut senden schickt einen neuen Link, der 7 Tage gilt. Der alte Link funktioniert dann nicht mehr.
• Widerrufen storniert eine Einladung.
• Öffne eine Person, um ihre Rolle in einem Team zu ändern.
• Aus der Organisation entfernen nimmt jemanden aus allen Teams. Schlüssel und Apps, die die Person für diese Teams angelegt hat, funktionieren dann nicht mehr. Ihr eigenes Konto bleibt.

Wer hier ein Team besitzt, kann nicht entfernt werden: Übergib das Team zuerst. Personen, die euer Identitätsanbieter verwaltet, werden dort über SCIM entfernt.

Wenn dich jemand eingeladen hat, steht die Einladung auch auf deiner Team-Seite. Dort kannst du beitreten oder ablehnen.

Kostenstellen

Eine Kostenstelle ist eine Bezeichnung, mit der eure Buchhaltung arbeitet, etwa CC-4410. Sie kann bis zu 60 Zeichen lang sein.

• Admins der Organisation legen die Kostenstelle eines Teams unter Teams fest. Sie steht ab dann auf den Rechnungen des Teams.
• Inhaber und Admins eines Teams können einem Projekt unter Projekte eine eigene Kostenstelle geben. Die Kostenstelle eines Projekts geht vor der seines Teams.
• Ausgaben nach Kostenstelle zeigt, was jedes Team in einem Monat ausgegeben hat, nach Kostenstelle, mit CSV-Download.

Wer was darf

Bei jeder Änderung bestätigst du, dass du es bist, und sie steht im Audit-Log der Organisation. API-Schlüssel und KI-Assistenten können Teams, Einladungen und Ausgaben lesen, aber nichts ändern.