Mit Ausgaben-Freigaben sagt eine Person Ja, bevor ein Agent deine Credits ausgibt. Wenn eine Anfrage eines Agenten gegen eine Regel verstößt, die du festgelegt hast, zum Beispiel weil sie mehr als £50.00 kostet, halten wir sie an. Die Credits werden zurückgelegt, bei heads kommt nichts an, und die Personen, die du bestimmt hast, werden gefragt. Gibt eine von ihnen frei, geht die Frage live. Lehnt sie ab oder entscheidet niemand rechtzeitig, gehen die Credits sofort zurück auf dein Guthaben.

Freigaben werden schrittweise für Organisationen eingeführt. Siehst du Freigaben nicht im Menü, sind sie für deine Organisation noch nicht aktiv. Schreib uns, wenn du sie möchtest.

Welche Anfragen warten

Regeln gelten für Anfragen von Agenten: einem API-Schlüssel, einer verbundenen App, einem KI-Assistenten über MCP oder einem Dienstkonto. Wer im Portal oder in der App fragt, wird nie angehalten. Das gilt auch für Anfragen an deine eigene Zielgruppe und für Anfragen, die mit kostenlosen Credits bezahlt werden.

Eine Regel festlegen

Inhaber und Admins öffnen Freigaben und dann Regel unter deine Freigabe-Regel. Eine einzige Bedingung reicht, um eine Anfrage anzuhalten:

  • Eine einzelne Anfrage liegt über einem Betrag, zum Beispiel £50.00.
  • Die Ausgaben heute würden einen Betrag überschreiten (seit Mitternacht britischer Zeit).
  • Die Ausgaben in diesem Monat würden einen Betrag überschreiten (seit dem 1.).
  • Immer eine Person fragen.
  • Die Anfrage nutzt eine Stufe, die du wählst, etwa Stufe 3.
  • Die Anfrage enthält Bildfragen.

Beträge enthalten den vollen Preis der Anfrage. Eine Regel kann für die ganze Organisation gelten, für ein Team, ein Projekt oder einen Schlüssel. Die engste Regel gewinnt: Schlüssel, dann Projekt, dann Team, dann Organisation.

Wer freigeben darf

Wähle Rollen (Inhaber, Admins und Abrechnung) und benannte Personen. Niemand außerhalb deiner Organisation oder des Teams kann freigeben. Du kannst eine oder zwei Freigaben verlangen. Bei zwei muss eine zweite Person zustimmen, bevor die Frage live geht.

Jemand anderes muss freigeben ist standardmäßig an. Dann kann die Person, deren Schlüssel die Anfrage gestellt hat, sie nicht freigeben und sieht „Das kannst du nicht freigeben“. Du kannst das abschalten, wenn du es in Kauf nimmst, und der Person des Schlüssels erlauben, Anfragen unter einem von dir festgelegten Betrag freizugeben.

Eine Freigabe wartet zwischen 5 Minuten und 24 Stunden, standardmäßig 1 Stunde. Danach wird sie abgelehnt und die Credits gehen zurück.

In der App freigeben

Eine Freigabe erscheint als Karte mit der Marke Freigabe ganz oben unter Antworten, mit einem Zähler am Tab. Öffne sie, um die Frage, die Kosten und die Wartezeit zu sehen. Wähle Freigeben oder Ablehnen, schreib auf Wunsch einen Grund und bestätige dann mit Face ID oder dem Code deines Handys, dass du es bist.

Bei einer Anfrage über £100.00 wird jedes Mal neu geprüft. Bei kleineren zählt eine Prüfung, die du in den letzten 5 Minuten bestanden hast. Freigeben bringt dir nichts ein und zählt nicht für deine Statistik oder Stufe. Heads sehen es nie.

Im Web freigeben

Öffne Freigaben im Portal oder folge dem Link in der E-Mail. Wir bitten dich jedes Mal zu bestätigen, dass du es bist, mit deiner Anmeldeart oder einem zweiten Schritt. Dann wählst du Freigeben oder Ablehnen.

Was der Agent erfährt

Dein Grund geht an den Agenten und ins Audit-Protokoll. Der Agent sieht deine Rolle, zum Beispiel Admin, aber nie deinen Namen.

  • Die Anfrage des Agenten wird angenommen und wartet: Die API antwortet mit 202 und approval_required, der Status der Frage ist pending_approval. Der Agent kann die Freigabe abfragen oder auf die Frage warten.
  • Wird sie abgelehnt, bekommt der Agent refused_by_policy mit dem Grund und der Rolle der freigebenden Person.
  • Entscheidet niemand rechtzeitig, bekommt er approval_expired.
  • Zieht der Agent die Anfrage zurück, solange sie wartet, gehen die Credits zurück.

In der Kommandozeile endet 50heads ask mit dem Code 9, solange eine Freigabe aussteht. --wait-approval wartet stattdessen auf die Entscheidung und endet mit dem Code 1, wenn sie abgelehnt wird oder abläuft.

Wie Freigebende benachrichtigt werden

Freigebende bekommen einen Push in der App, gebündelt: Mehrere Freigaben innerhalb einer Minute kommen als eine. Ruhezeiten (standardmäßig 21:00 bis 08:00) halten Pushs zurück, und jede Person kann sie unter Du, dann Freigaben ändern. Wer die App nicht hat, bekommt eine E-Mail, und eine tägliche Zusammenfassung listet auf, was noch wartet.

Was protokolliert wird

Das Audit-Protokoll deiner Organisation hält jede Freigabe fest, wenn sie angefragt, angesehen, bestätigt, entschieden wird oder abläuft: wer, ob in der App oder im Web, und von welcher Adresse. Eine abgelehnte oder abgelaufene Freigabe wird als solche protokolliert, und die Credits erscheinen wieder auf deinem Guthaben.